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Backup4all是一个专业的磁盘数据备份工具，Backup4all软件支持本地数据备份、局域网直接数据备份，以及基于 FTP 传输模式的英特网远程备份三种模式。在操作上，三种模式都大同小异：本地数据备份的话比较简单，指定目标文件夹和备份路径就可以了；局域网上数据备份大体相同，最基本的当然得局域网正常连通，读写的权限设置好，并知道目标 PC 的账户、密码就可以了；FTP 模式备份需要事先在备份端架设 FTP 服务器，获得账户、密码，剩余操作基本和前两种模式相同。
为了不至于浪费资源，通过 Backup4all，你可以通过“备份精灵”设置文件属性、时间、大小、名称等，选择性地进行数据备份，这样就可以尽可能地节省磁盘空间。同时，Backup4all 支持 zip 格式的压缩备份，还可以显示出前一次备份的数据变动情况，根据这些，辅助你选择需要备份的数据。
关于设置中文语言界面：
大家在安装时或者在设定语言（Language）时选择Chinese 或者Chinese Simplified 或者ChineseS即可。
